Description
Contracts and Compliance Manager
Job Number: 349608
Category: Administrative
Description: Job Title: Contracts and Compliance Manager
Pay Rate: $120k annually
Location: Kent, WA
Area Code: 253
ZIP Code: 98032
Start Date: Right Away
Keywords: #ContractsManager #ComplianceJobs #KentJobs
Benefits:
Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
Annual Cash Incentive Plan (bonus)
$50,000 Life Insurance Policy from hire date
401k with company match of 5%
Employee Assistance Program
Optional Personal Accident Insurance
Free Will Preparation
Retirement Income Account
EY Financial Planning Program
Education (tuition) Reimbursement
Job Description:
Review, draft, and negotiate customer and supplier contracts which meet company and legal requirements. Identify, assess, and assist in risk management, developing strategy for contracts/agreements and negotiations, preparing and maintaining contractual documentation, analyzing contractual terms and conditions, developing and coordinating company position, advising management of contractual rights and obligations.
Maintain records and approvals relating to government and commercial quote responses, government and commercial contract and pricing negotiations, and related contract compliance. Responsible for specialized compliance efforts for the company as they relate to complex analytic regulatory requirements and programs. Conducts detailed analysis of existing/proposed regulation and industry practices and develops & implements processes to meet these requirements.
Responsibilities:
Manages and is accountable for the performance of assigned contracts and programs.
Develops negotiation strategy.
Leads both complex and routine negotiations and ensures coordination within and across internal teams.
May lead multi-divisional contract negotiations.
Provides knowledge of division systems, products, and services and understanding of division goals and strategies in developing contracts and supporting proposals.
Leads the Division contracts function by effectively implementing and following through on strategic initiatives.
Develops and administers processes for efficiently managing routine agreements, such as non-disclosure agreements and supply agreements, for the division.
Leads team in performing analysis, interpretation, investigation, and research of complex contractual information.
Advises team and leadership on contract interpretation and in developing solutions and formal recommendations.
Evaluates the company"s contractual risk in terms of cost exposure (e.g. compensation of damages/costs associated with performance); establishes review processes to mitigate risk during contract performance.
Manages contractual change control process (e.g. in accordance with the program management change control procedures).
Ensures an effective flow-down of contract requirements, working in collaboration with the division supply chain and quality functions.
Develops, mentors, and establishes direction for functional team and direct reports.
Investigates and resolves compliance problems and responds to questions from internal or customer sources and government regulatory agencies.
May draft or prepare responses.
Maintains and coordinates contacts with Marketing and Supply Chain teams.
Analyzes problem/opportunity areas, structures data-gathering and evaluation of internal processes, and coordinates responses.
Coordinates training and business meetings to facilitate the exchange of information on contract review.
Develops and implements programs to increase cross-functional knowledge and awareness of contracting requirements and policies as needed.
Analyzes new law, regulation and contract trends for potential impact on company or department goals and objectives related to contract activity.
Develops and implements government and commercial contract management compliance Divisional policies and procedures and monitors ongoing compliance.
Advises on compliance risks and develop and implement controls to mitigate compliance risks.
Develops new processes/procedures to support customer requirements and align with company policies and objective. This includes developing and conducting training for other departments.
Interacts on a regular basis with all levels of management, personnel and customers including executives, senior leadership, regulators, auditors, and government officials.
Analyzes contract requirements, terms and conditions to review for compliance with appropriate laws, regulations and company processes and procedures.
Drafts and negotiates contractual documents/agreements.
Acts as a liaison with all departments to facilitate the contract life cycle from need identification, through drafting review, negotiation, and approval, to execution and performance to completion and close out in accordance with company processes and procedures.
Reviews and approves pricing for new contract agreements and modifications.
Reviews terms and conditions associated with quotes, support preparation of responses in conjunction with the functional area for proposals/quotes and contract modifications (both routine and complex specialized/non-routine responses).
Assists in developing strategy including pricing and terms reviews for quotes and contract agreements, evaluates and advises for protection of company interests and intellectual property.
Communicates contract processes and procedures to internal teams.
Administers negotiation/contract documentation and maintain contract records.
Reviews, edits, and supports policy, process and guideline changes to maintain compliance business processes within legal and regulatory requirements and industry compliance programs; this includes ITAR and Trade Regulations.
Provides internal and external audit assistance as required.
Education and Experience:
Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline
8+ more years of related experience, including 4 years in leadership and/or project lead role.
Demonstrated leadership of multiple contracts of varying complexity and scope.
Skills and Knowledge:
Must be a U.S. Citizen
In-depth knowledge and understanding of the contract management processes and all contract types. * A strong understanding of contracting principles, practices, rules, regulations and procedures of government/defense, including the laws and regulations governing federal, commercial and international business transactions and government property management, i.e., federal and defense acquisition regulations (FAR/DFAR), applicable export regulations (ITAR/EAR); from solicitation and contract award through contract closeout.
Able to lead creation of new processes and process improvements
Able to oversee/conduct training and rollout efforts to institutionalize process improvements.
Strong negotiating skills
Ability to exercise sound business judgment and discretion is critical.
Comprehensive knowledge of legal principles and ability to identify high-risk term
Able to quickly identify and address critical issues on programs and contracts and lead the team to develop action plan to improve performance.
Ability to explain legal principles and risk issues and associated recommendations to key stakeholders.
Demonstrated ability to create strong partnerships with internal stakeholders and as appropriate, contract customers, end use customers, and suppliers.
Detailed knowledge of source selection / evaluation processes including cost and price analysis
Detailed knowledge and thorough understanding of proper drafting, negotiation and use of contracts, subcontracts, P.O."s and other forms of agreements
Familiarity with general business operations and management functions and principles
Ability to interact professionally and effectively at all levels of the organization
Able to respond to significant inquiries from customers, regulatory agencies, or other teams.
Excellent communication skills
Familiar with information technology, systems, and business applications related to contracting and customer/supplier interface; is proficient with standard software (e.g. Microsoft Office), ERP, project management and database analysis tools.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/D/V
Título profesional: Gerente de Contratos y Cumplimiento
Tasa de pago: $120 mil anualmente
Ubicación: Kent, WA
Código de área: 253
Código Postal: 98032
Fecha de inicio: inmediatamente
Palabras clave: #Gestor de contratos #Trabajos de cumplimiento #KentJobs
Beneficios:
Médico con receta, Dental, Visión desde la fecha de contratación.
Cuentas de gastos flexibles (FSA para atención médica y FSA para cuidado de dependientes)
13 días festivos pagados anualmente, 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad
Plan Anual de Incentivos en Efectivo (bono)
Póliza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contratación
401k con aportación de la empresa del 5%
Programa de asistencia al empleado
*Seguro Opcional de Accidentes Personales
Preparación del libre albedrío
Cuenta de Ingresos de Jubilación
Programa de Planificación Financiera EY
Reembolso de educación (matrícula)
Descripción del trabajo:
Revisar, redactar y negociar contratos de clientes y proveedores que cumplan con los requisitos legales y de la empresa. Identificar, evaluar y ayudar en la gestión de riesgos, desarrollar estrategias para contratos/acuerdos y negociaciones, preparar y mantener la documentación contractual, analizar los términos y condiciones contractuales, desarrollar y coordinar la posición de la empresa, asesorar en la gestión de derechos y obligaciones contractuales.
Mantener registros y aprobaciones relacionadas con respuestas de cotizaciones gubernamentales y comerciales, negociaciones de precios y contratos comerciales y gubernamentales, y cumplimiento de contratos relacionados. Responsable de los esfuerzos de cumplimiento especializados para la empresa en lo que se refiere a requisitos y programas regulatorios analíticos complejos. Realiza análisis detallados de las regulaciones y prácticas industriales existentes/propuestas y desarrolla e implementa procesos para cumplir con estos requisitos.
Responsabilidades:
Gestiona y es responsable del desempeño de los contratos y programas asignados.
Desarrolla estrategia de negociación.
Lidera negociaciones complejas y rutinarias y garantiza la coordinación dentro y entre los equipos internos.
Puede liderar negociaciones de contratos multidivisionales.
Proporciona conocimiento de los sistemas, productos y servicios de la división y comprensión de los objetivos y estrategias de la división en el desarrollo de contratos y propuestas de soporte.
Lidera la función de contratos de la División mediante la implementación efectiva y el seguimiento de iniciativas estratégicas.
Desarrolla y administra procesos para gestionar eficientemente acuerdos de rutina, como acuerdos de confidencialidad y acuerdos de suministro, para la división.
Lidera el equipo en la realización de análisis, interpretación, investigación e investigación de información contractual compleja.
Asesora al equipo y al liderazgo en la interpretación de contratos y en el desarrollo de soluciones y recomendaciones formales.
Evalúa el riesgo contractual de la empresa en términos de exposición de costos (por ejemplo, compensación de daños/costos asociados con el desempeño); establece procesos de revisión para mitigar el riesgo durante la ejecución del contrato.
Gestiona el proceso de control de cambios contractuales (por ejemplo, de acuerdo con los procedimientos de control de cambios de gestión del programa).
Garantiza un flujo efectivo de los requisitos del contrato, trabajando en colaboración con la cadena de suministro de la división y las funciones de calidad.
Desarrolla, asesora y establece dirección para el equipo funcional y los subordinados directos.
Investiga y resuelve problemas de cumplimiento y responde a preguntas de fuentes internas o de clientes y agencias reguladoras gubernamentales.
Puede redactar o preparar respuestas.
Mantiene y coordina contactos con los equipos de Marketing y Supply Chain.
Analiza áreas de problemas/oportunidades, estructura la recopilación de datos y evaluación de procesos internos y coordina respuestas.
Coordina capacitación y reuniones de negocios para facilitar el intercambio de información sobre revisión de contratos.
Desarrolla e implementa programas para aumentar el conocimiento multifuncional y la conciencia de los requisitos y políticas de contratación según sea necesario.
Analiza nuevas leyes, regulaciones y tendencias contractuales para determinar el impacto potencial en las metas y objetivos de la empresa o departamento relacionados con la actividad contractual.
Desarrolla e implementa políticas y procedimientos divisionales de cumplimiento de gestión de contratos comerciales y gubernamentales y monitorea el cumplimiento continuo.
Asesora sobre riesgos de cumplimiento y desarrolla e implementa controles para mitigar los riesgos de cumplimiento.
Desarrolla nuevos procesos/procedimientos para respaldar los requisitos del cliente y alinearse con las políticas y objetivos de la empresa. Esto incluye desarrollar y llevar a cabo capacitación para otros departamentos.
Interactúa periódicamente con todos los niveles de gestión, personal y clientes, incluidos ejecutivos, altos directivos, reguladores, auditores y funcionarios gubernamentales.
Analiza los requisitos, términos y condiciones del contrato para revisar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y procesos y procedimientos de la empresa apropiados.
Redacta y negocia documentos/acuerdos contractuales.
Actúa como enlace con todos los departamentos para facilitar el ciclo de vida del contrato desde la identificación de la necesidad, pasando por la revisión, negociación y aprobación del borrador, hasta la ejecución y el desempeño hasta la finalización y cierre de acuerdo con los procesos y procedimientos de la empresa.
Revisa y aprueba precios para nuevos acuerdos de contrato y modificaciones.
Revisa términos y condiciones asociados a cotizaciones, apoya la preparación de respuestas en conjunto con el área funcional para propuestas/cotizaciones y modificaciones de contratos (tanto respuestas rutinarias como complejas especializadas/no rutinarias).
Ayuda en el desarrollo de estrategias, incluidas revisiones de precios y términos para cotizaciones y acuerdos contractuales, evalúa y asesora para la protección de los intereses de la empresa y la propiedad intelectual.
Comunica procesos y procedimientos de contrato a equipos internos.
Administra negociación/documentación de contrato y mantiene registros de contrato.
Revisa, edita y respalda cambios de políticas, procesos y pautas para mantener los procesos comerciales de cumplimiento dentro de los requisitos legales y reglamentarios y los programas de cumplimiento de la industria; esto incluye ITAR y regulaciones comerciales.
Proporciona asistencia de auditoría interna y externa según sea necesario.
Educación y experiencia:
Licenciatura (BA) en Administración de Empresas o disciplina afín
Más de 8 años más de experiencia relacionada, incluidos 4 años en liderazgo y/o rol de líder de proyecto.
Liderazgo demostrado de múltiples contratos de diversa complejidad y alcance.
Habilidades y conocimientos:
Debe ser ciudadano estadounidense
Conocimiento y comprensión profundos de los procesos de gestión de contratos y de todos los tipos de contratos. * Una sólida comprensión de los principios, prácticas, reglas, regulaciones y procedimientos de contratación del gobierno/defensa, incluidas las leyes y regulaciones que rigen las transacciones comerciales federales, comerciales e internacionales y la administración de propiedades gubernamentales, es decir, las regulaciones de adquisiciones federales y de defensa (FAR/DFAR) , normativa de exportación aplicable (ITAR/EAR); desde la licitación y adjudicación del contrato hasta la liquidación del mismo.
Capaz de liderar la creación de nuevos procesos y mejoras de procesos.
Capaz de supervisar/realizar capacitación y esfuerzos de implementación para institucionalizar mejoras de procesos.
Fuertes habilidades de negociación.
La capacidad de ejercer buen juicio y discreción empresarial es fundamental.
Conocimiento integral de principios legales y capacidad para identificar términos de alto riesgo.
Capaz de identificar y abordar rápidamente cuestiones críticas en programas y contratos y liderar el equipo para desarrollar un plan de acción para mejorar el desempeño.
Capacidad para explicar principios legales y cuestiones de riesgo y recomendaciones asociadas a partes interesadas clave.
Capacidad demostrada para crear asociaciones sólidas con partes interesadas internas y, según corresponda, clientes contractuales, clientes de uso final y proveedores.
Conocimiento detallado de los procesos de selección/evaluación de fuentes, incluido el análisis de costos y precios.
Conocimiento detallado y comprensión profunda de la redacción, negociación y uso adecuados de contratos, subcontratos, órdenes de compra y otras formas de acuerdos.
Familiaridad con las operaciones comerciales generales y las funciones y principios de gestión.
Capacidad para interactuar profesional y eficazmente en todos los niveles de la organización.
Capaz de responder a consultas importantes de clientes, agencias reguladoras u otros equipos.
Excelentes habilidades de comunicación
Familiarizado con tecnología de la información, sistemas y aplicaciones comerciales relacionadas con la contratación y la interfaz cliente/proveedor; Domina el software estándar (por ejemplo, Microsoft Office), ERP, gestión de proyectos y herramientas de análisis de bases de datos.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/D/V
Location: Kent , WA
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Benefits:
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